Waarom betaalt mijn buurman minder?
Een vraag die wij hier op kantoor geregeld krijgen en die niet altijd makkelijk te beantwoorden is. Bij het uitbesteden van je financiële zaken heb je in hoofdlijnen namelijk twee keuzes. Je kunt kiezen voor een accountantskantoor, of voor een administratiekantoor. Voor de meeste ondernemers lijken deze hetzelfde, maar er zijn wezenlijke verschillen.
Laat ik maar beginnen met de olifant in de kamer: het kostenplaatje. Een accountantskantoor is doorgaans duurder dan een administratiekantoor, maar dat heeft dan ook een reden. Die hogere prijs weerspiegelt namelijk een niveau van expertise en zekerheid.
Dat wordt veroorzaakt door het feit dat de termen ‘Accountant’ of ‘Accountantskantoor’ beschermde titels zijn. Accountants en mensen die werken op een accountantskantoor dienen zich te houden aan strenge regels op het gebied van opleiding, ervaring en ethiek. Dat brengt kosten met zich mee. Denk aan opleidingskosten van personeel, de kosten van verplichte toetsingen van de beroepsorganisatie, permanente educatie én een hogere urenbesteding op cliëntdossiers om te voldoen aan kwaliteitsstandaarden. Dat zie je dan natuurlijk ook terug in de kwaliteit van je rapporten en fiscale adviezen.
Een administratiekantoor daarentegen, kan door iedereen worden opgezet. Zelfs al heb je in je hele leven nog nooit een journaalpost gemaakt. De garanties en waarborgen zijn dus veel minder stringent. Zie het een beetje als het verschil tussen een huisarts en een zelfbenoemd gezondheidscoach. Als je op zoek bent naar leefstijladvies kun je prima af met een gezondheidscoach, maar voor spannendere kwesties omtrent je gezondheid bezoek je toch liever een gediplomeerde huisarts.
Maar leveren alle administratiekantoren dan bagger? Nee, natuurlijk niet. Er zijn hele capabele administratiekantoren die in staat zijn je administratie op een adequate wijze te voeren en nette jaarcijfers op te stellen. Kiezen voor een administratiekantoor is vaak een kosteneffectieve keuze, de kwaliteit is alleen niet gewaarborgd.
Naar mijn mening is het uiteindelijk het belangrijkst dat je zelf een bewuste afweging maakt. Kijk verder dan alleen de prijs en denk na over wat je echt nodig hebt. Wij concurreren in ieder geval niet op prijs. Wij concurreren op kwaliteit en willen dat onze cliënten zich nooit druk hoeven te maken over de kwaliteit van hun financiële jaarstukken en/of adviezen. Want in mijn optiek is gemoedsrust gewoon onbetaalbaar.
