Suite MKB van Become-IT helpt in coronatijd
Hoveniers, installateurs en schilders kunnen in de coronacrisis nog steeds hun werk uitvoeren, maar moeten wel afstand houden tot elkaar. De bedrijfssoftware Suite MKB is ideaal om digitaal samen te werken, stelt Leo Kodde, eigenaar en projectmanager van Become-IT.
ERMELO – Een hovenier kan nog steeds een tuin aanleggen of heg snoeien, maar het contact met collega’s en klanten is minimaal. Op afstand samenwerken is de uitdaging voor de komende tijd en daarbij is een goede planning van belang. ,,Als iedereen weet wat hij moet doen, kan het werk doorgaan. De eigenaar van het bedrijf kan met de software van Suite MKB digitaal communiceren met de klant. Het klantenportaal is een mooie feature waarmee de klant tekeningen en voortgang ziet en digitaal akkoord kan geven op een offerte, zodat een fysieke afspraak niet nodig is. Is de klus klaar, dan ondertekent de klant de werkbon digitaal. Zo gaat het werk door en kan de ondernemer ook blijven factureren.’’
Liquiditeit
Liquiditeit is in crisistijd naast een goed businessmodel belangrijk voor de continuïteit. ,,Bedrijven kunnen dit ondervangen door hun dienstverlening om te zetten in een abonnementsmodel met vaste bedragen per maand. In de IT-sector is dat een gangbaar model; ook de software van Become-IT is laagdrempelig door het maandbedrag. Dit geldt ook voor telefonie, energiediensten en onderhoudscontracten. Je kan dit doorvoeren op elk product en geleverde dienst. Abonnementen bieden vastigheid aan vakmensen zoals installateurs en hoveniers. In plaats van een voorjaars- of najaarsbeurt op regie wordt een jaaronderhoudscontract afgesproken. Het werk wordt verdeeld in een capaciteitsplanning. Gespreid betalen verkleint het risico op afzegging en zorgt voor een constante inkomstenstroom.’’
Efficiënt
Elk facturabel uur is nu belangrijk voor de liquiditeit. Suite MKB koppelt gewerkte uren via de planning heel duidelijk aan het werk dat wordt gedaan en de uren zijn daardoor goed te verantwoorden. De urenregistratie met start-stop zorgt voor planning, facturatie, nacalculatie én urenverantwoording.’’
De online versie en de app van Suite MKB zijn helemaal voorbereid op thuiswerken en optimaal samenwerken. Iedereen heeft alles bij de hand; van relatiebeheer tot facturatie. ,,Ons systeem werkt als een website; er is geen kantoorserver voor nodig. Overal kunnen werken via PC, laptop, tablet of smartphone is voor veel bedrijven nu de uitkomst. Het is slim om in deze tijd na te denken over de bedrijfsvoering van de toekomst. Door de organisatie nu efficiënt in te richten, kun je straks vol gas vooruit gaan.’’
Become-IT is al 20 jaar gefocust op het optimaliseren van bedrijfsprocessen in het MKB. Veel vakmensen zijn al klant. De software Suite MKB is geschikt voor meerdere sectoren. ,,Ook in tijden van social distancing blijft onze dienstverlening persoonlijk en professioneel. Onze medewerkers blijven bereikbaar en kunnen via schermovername op afstand meekijken.’’
Become-IT
Middelerf 12 Ermelo
0341-470068
