Een secretaresse is heel veelzijdig
NIJKERK – De secretaresse is de rechterhand die zorgt dat alles georganiseerd en geregeld wordt. “Het klassieke beeld van iemand die de brieven uittypt en de koffie inschenkt is achterhaald. Het vak van secretaresse is veel meer dan dat.”
Esther Jans (39) uit Nijkerk kan het weten, want ze komt zelf uit het vak. “Ik weet wat er van een secretaresse wordt verwacht. De secretaresse doet ook de boekhouding, HR-administratietaken, agendabeheer en facilitair management, van plantjes water geven tot het wagenparkbeheer. De rol is veelzijdiger dan ooit en er zijn zoveel benamingen voor het vakgebied: Bij het ene bedrijf ben je Office-manager, bij het ander managementassistent of commercieel medewerker binnendienst. We noemen het zelf Office-professionals.”
Gewoon Jans kan uit eigen ervaring goed de behoefte inventariseren van de opdrachtgever en zo de juiste match maken. “We kunnen goed de juiste persoon screenen die past bij de organisatie. We detacheren bij piekdrukte, zwangerschap of ziekteverlof of een sabbatical. Tijdelijke inhuur voor een periode van 3-6 maanden (of langer), waarbij je alleen betaalt voor de werkelijk gemaakte uren.”
Esther is veel onderweg naar klanten, op kantoor is Miranda Pankl het aanspreekpunt. Gewoon Jans is actief in de regio van Amsterdam tot Zwolle, met een maximale reisafstand van 50 kilometer. Daarnaast verzorgen zij vakgerichte trainingen voor eigen medewerkers en externen. “Onze medewerkers uit de regio zijn vakgericht opgeleid en zo zorgen wij voor een optimale invulling van de tijdelijke behoefte aan Office-personeel.”
Gewoon Jans
Beurtschipper 9B Nijkerk
033-3033398
