Welke kosten mag ik aftrekken?

Recent las ik een interessant artikel over twee broers die gezamenlijk een internationaal bedrijf runnen. Zij werden door de FIOD en het OM schuldig bevonden aan belastingfraude en valsheid in geschriften. Reden: ze hadden privékosten als zakelijk geboekt. Dit roept de vraag op welke kosten wel afgetrokken mogen worden.

 De hoofdregel is niet zo ingewikkeld: zakelijke kosten mogen worden afgetrokken, privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar. In de casus van de twee broers was het duidelijk dat zij onterecht privé kosten als zakelijk hadden verantwoord. Zij boekten onder andere de kosten voor een privé zwembad op de zaak.

Toch blijkt er nog best een grijs gebied te zijn. Wat denkt u van een studiereis met bevriende ondernemers? Of personal training om fit te blijven en uw onderneming beter te kunnen runnen? Dat klinkt best zakelijk, niet waar? Daar denkt de fiscus echter anders over. De aftrekbare kosten van een studiereis worden beperkt tot € 1.500 en personal training is helemaal niet aftrekbaar.

Mijn advies is om bij twijfel altijd even uw adviseur te raadplegen. De twee broers deden dat vermoedelijk niet. Nu zitten ze op de blaren, want de ontdoken belastingen moeten terugbetaald worden. Samen met boetes oplopend tot 1,1 miljoen euro. Daarnaast zijn er taakstraffen opgelegd.

Alle onderaannemers die in de fraude zijn meegegaan hebben overigens ook geldboetes gekregen. Zij hebben op verzoek de tenaamstelling en omschrijving van de geleverde diensten op hun facturen gewijzigd. Zodoende hielpen zij verhullen wie daadwerkelijk de klant was en wat de werkelijke aard van de geleverde diensten was.

Dit was mijn laatste column voor Stad in Bedrijf. Per 2 april emigreer ik samen met mijn vrouw naar Zweden. Ik blijf gewoon werkzaam bij Schuiteman, maar mijn collega’s Arel van Beek en Gerbrand van Elten zullen qua columns het stokje van mij overnemen.